Diese 5 Dinge solltet ihr beim Erstellen eures Sitzplans beachten

Wenn die Location steht und die Rückmeldungen eintreffen, beginnt die nächste Planungsaufgabe: der Sitzplan. Er soll nicht nur jedem Gast einen Platz geben, sondern auch dafür sorgen, dass sich Familien, Freundeskreise, Kinder und ältere Gäste wohlfühlen.

Tipp 1: Brauttisch bewusst planen

Es ist euer großer Tag und natürlich wollen alle ganz nah bei euch sein. Traditionell sitzen dabei die beiden Familien und die Trauzeugen am Brauttisch.

Wenn nicht alle Familienmitglieder gut miteinander auskommen, hilft eine ruhige Mischung am Brauttisch. Vertraute Freunde oder Trauzeugen können Spannungen abfedern, ohne dass es für Gäste sichtbar wird.

Tipp 2 – Kindertisch

Bei den meisten Hochzeiten sind mitunter bis zu ein Drittel der Gäste Kinder. Doch nicht immer empfiehlt sich bei der Planung ein Kindertisch.

Ein Kindertisch funktioniert vor allem dann, wenn mehrere Kinder in ähnlichem Alter dabei sind und jemand ein Auge auf sie hat. Bei sehr jungen Kindern ist ein Platz bei den Eltern meist entspannter. Fragt in der RSVP ab, welche Kinder kommen und ob Hochstuhl, Kindergericht oder Platz für einen Kinderwagen gebraucht wird.

Tipp 3 – Platzkarten

Designidee für einen Sitzplan mit Platzkarten (mehr unter https://www.canva.com/de_de/erstellen/sitzplan-hochzeit/)

Jeder kennt diese eine Tante neben der keiner sitzen mag. Aber wie bekommt man das Problem gelöst?

Tischkarten oder ein gut sichtbarer Sitzplan helfen Gästen, ohne Nachfragen anzukommen. Achtet darauf, Plus-ones, Singles und Gäste, die kaum jemanden kennen, wertschätzend zu platzieren.

Tipp 4 – Abstände zwischen den Tischen

Plant genug Abstand zwischen den Tischen ein. Gäste mit Kinderwagen, Rollator oder langem Kleid sollten ihren Platz gut erreichen; auch Service und Buffetwege brauchen Raum.

Tipp 5 – Sitzplan mehrfach aushängen

Hängt den Sitzplan an gut sichtbaren Punkten aus und gebt euren Trauzeugen eine aktuelle Version. Wenn sich kurz vor der Hochzeit noch Rückmeldungen ändern, aktualisiert zuerst eure Gästeliste und danach den Sitzplan.

EURA-Relevanz: Online-Rückmeldungen helfen euch, Personenanzahl, Kinder, Begleitungen und Essenswünsche früher sauber zu erfassen. Das macht den Sitzplan weniger fehleranfällig.