Eine gute RSVP spart euch nicht nur die Antwort auf die Frage, wer kommt. Sie hilft auch bei Essen, Sitzplanung, Kinderbetreuung, Shuttle, Hotelkontingent und Ablauf. Deshalb sollte eure Online-Rückmeldung mehr können als ein einfaches Ja oder Nein, ohne Gäste mit zu vielen Feldern zu überfordern.
Warum Ja oder Nein selten reicht
Beginnt mit der Kernfrage: Könnt ihr dabei sein? Danach folgen Personenanzahl und Begleitung, falls ihr Plus-Ones vorgesehen habt. Für das Catering sind Essenswünsche, Allergien und Unverträglichkeiten wichtig. Wenn Kinder eingeladen sind, fragt Alter oder Anzahl nur dann ab, wenn ihr diese Angabe wirklich braucht.
Die wichtigsten RSVP-Fragen
- Seid ihr bei unserer Hochzeit dabei?
- Mit wie vielen Personen kommt ihr?
- Kommt eine eingeladene Begleitung mit?
- Wünscht ihr Fleisch, vegetarisch oder vegan?
- Gibt es Allergien oder Unverträglichkeiten?
- Reist ihr mit Kindern an, wenn Kinder eingeladen sind?
- Braucht ihr Hinweise zu Anreise, Unterkunft, Parken oder Shuttle?
- Gibt es etwas Organisatorisches, das wir wissen sollten?
Praktisch sind auch Hinweise zur Anreise: Kommen Gäste mit dem Auto, brauchen sie Hotelinformationen oder ist ein Shuttle relevant? Eine offene Bemerkungsfrage kann helfen, sollte aber nicht zur Pflicht werden. Je weniger Pflichtfelder, desto schneller antworten Gäste.
Welche Fragen ihr weglassen könnt
Fragt nicht alles ab, was theoretisch interessant waere. Eine Online-RSVP sollte nur Informationen sammeln, die ihr wirklich für Planung, Essen, Anreise oder Ablauf braucht. Unnötige Pflichtfelder fuehlen sich für Gäste schwerfaellig an und machen eure Auswertung später nicht besser.
RSVP-Frist und Einladungstext
Schreibt die Frist klar auf Einladung und Website. Beispiel: Bitte gebt uns bis zum 15. Mai online Bescheid, ob ihr dabei seid. Wenn ihr einen Link oder QR-Code nutzt, gebt immer eine kurze Ausweichmöglichkeit für Gäste an, die digital unsicher sind.
Vorlage für eure Rückmeldung
- Zusage oder Absage
- Personenanzahl
- Begleitung, wenn eingeladen
- Essenswunsch
- Allergien oder Unverträglichkeiten
- Kinder, wenn relevant
- Anreise oder Unterkunft
- Freiwillige organisatorische Hinweise
Naechster Schritt: Antworten übersichtlich sammeln
Mit EURA können Gäste ihre Rückmeldung, Personenanzahl, Essenswünsche und Hinweise online abgeben. Formuliert die Fragen datensparsam: Alles, was ihr abfragt, sollte für Planung, Essen, Anreise oder Ablauf begründbar sein.
Sammelt Rückmeldungen, Essenswünsche und Hinweise an einem Ort.
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